会費制で開催されることも多い1.5次会ですが、ゲストへのお車代を用意する必要があるのか疑問に思うカップルもいるでしょう。
節約のために会費制にしたのに、お車代がかかって自己負担が増えそうだと不安な方も少なくありません。
「会費制でもお車代は必要なの?」
「誰にいくら必要?」
「ケチったと思われずに節約する方法はない?」
この記事ではお車代の必要性や相場、適切な渡し方について元ウエディングプランナーが詳しく解説します。
ゲストをおもてなしするために必要なことを紹介していくので、参考にしてみてください。
1.5次会でもお車代は必要か
1.5次会は一般的な披露宴とは形式が異なります。
特に会費制となるとお車代を用意しなくてもいいのではないかと考える方も。
まずはお車代とは何か、1.5次会とは何かから解説していきます。
お車代を用意しない場合についても紹介するので、参考になれば幸いです。
お車代を渡す意味
お車代には、主に3つの意味合いがあります。
- 遠方ゲストの交通費を軽減する
- 宿泊が必要なゲストの負担を軽減する
- ゲストへのお礼
新幹線や飛行機などを利用して駆けつけてくれるゲストにとって、交通費は大きな負担です。
また、日帰りが難しいエリアから来る場合は宿泊費もかかります。
そういったゲストの負担を軽減するのがお車代です。
結婚式に招待したのは新郎新婦様ですので、移動にかかる費用はおふたりで負担しましょう。
また、お車代は主賓挨拶やスピーチ、受付といった役割を引き受けてくれたゲストにお礼としても渡します。
1.5次会がご祝儀制か会費制かにかかわらず、感謝の気持ちを示すためにお車代は必要です。
1.5次会とは
1.5次会とは、披露宴ほど形式ばらず二次会ほどカジュアルでもない、ちょうど中間のお披露目パーティーのこと。
海外挙式後の国内お披露目パーティーとして選ばれることも多いスタイルです。
会費制で実施されることが一般的ですが、明確な定義はなくご祝儀制の形式をとる場合も。
会費制の場合はご祝儀制の披露宴と比較して、ゲストの費用負担が抑えられる傾向にあります。
ブッフェ料理などカジュアルな演出も多い1.5次会ですが、結婚の披露目の場であることに変わりはありません。
形式がカジュアルであっても、遠方からのゲストや特別なゲストへの感謝の気持ちは忘れないようにしましょう。
お車代を用意しない場合
予算の都余裕がなく、お車代の全額を用意することが難しい場合もあるかもしれません。
その場合でも、ゲストへの配慮として代わりの形でおもてなしを検討することが大切です。
- 送迎バスを手配する
- 新幹線や飛行機のチケットを手配する
- 一律で用意する
- 会費を低く設定する
- ドレスコードをカジュアルにする
何も用意しないとゲストをもやもやさせてしまうので、上記のような方法も検討してみてください。
お車代を包むよりは費用を抑えられるはずです。
また、お車代を用意しない場合は招待状にその旨を記載するなど、事前にゲストに伝えるようにしましょう。
お車代の有無だけで失礼と判断されるわけではありませんが、ゲストへ感謝の気持ちが伝わるように工夫してください。
パートナーや親御様の意見も聞きながら対応を考えてみてくださいね。
こちらの記事も参考になります。
URL: https://www.kekkonshikijoerabikata.com/5775/
お車代の金額相場
お車代を用意するとなった場合、次に悩むのがその金額です。
交通費や宿泊費、お礼として渡す場合の金額目安について詳しく紹介していきます。
交通費として渡す場合
交通費としてお車代を渡す場合、片道分から往復分の交通費を負担するのが相場で、少なくとも半額分は用意するのが望ましいです。
自分で交通費を計算しますが、時期や状況によって料金が変動することも多いので注意してください。
実際に渡す金額は1万円や2万円といったキリの良い数字にします。
端数切り上げで万単位で用意できるのが理想ですが、千単位でもOK。
宿泊費として渡す場合
ゲスト宿泊が必要なゲストには、交通費とは別に宿泊費を包みます。
宿泊費の相場は、1泊あたり1万円です。
また、新郎新婦様でゲストの宿泊先を手配する方法もあります。
ホテルの手配まで行い、宿泊費はゲストに支払ってもらうという形でも、事前に伝えてあれば問題ありません。
ホテル手配についてはこちらの記事が参考になるでしょう。
URL: https://www.kekkonshikijoerabikata.com/6981/
お礼として渡す場合
お礼として渡す金額の相場は、お願いした役割によって異なります。
金額の目安 | |
主賓 | 1万円~3万円 |
乾杯の発声 | 1万円~3万円 |
祝辞挨拶 | 1万円~3万円 |
受付係 | 3,000円~5,000円 |
スピーチ | 3,000円~5,000円 |
司会者 | 1万円~3万円 |
また、特に親しい友人には現金よりも品物の方が喜ばれる場合もあるでしょう。
それぞれのゲストへの感謝の気持ちに見合った金額や品物を用意してください。
受付係におすすめのお礼方法を紹介した記事もあるので、参考にしてみてください。
URL: https://www.kekkonshikijoerabikata.com/8715/
お車代の渡し方マナー
お車代は渡し方にもマナーがあり、失礼なく渡すことでゲストに気持ちよく受け取ってもらえます。
以下も参考にお車代を用意してみてください。
お車代は誰に必要か
お車代が必要となるのは主に遠方から来るゲストと、主賓や乾杯の発声、受付など特別な役割を担ってもらうゲストの方々です。
遠方ゲストの線引きに明確な基準はありませんが、基本的には使用する交通機関や移動距離、所要時間で区切るケースがほとんど。
新幹線や飛行機を利用する距離、移動に片道1時間以上かかる、などを目安とするとよいでしょう。
また、距離は近くても体が不自由な場合などは宿泊が必要になることもありますよね。
そういった場合にも宿泊料金や宿泊施設について配慮できるとベストです。
お車代は、ゲストが時間や費用をかけて参加してくれることへのお礼を示す大切なもの。
自己負担額を考慮しつつも、相手に失礼のないよう心を込めて準備することが大切です。
詳しくはこちらの記事も参考にしてみてください。
URL: https://www.kekkonshikijoerabikata.com/6833/
お車代を渡すタイミング
お車代を渡すタイミングは受付が一般的です。
受付担当者から「新郎新婦様よりお預かりしております」と一言添えて渡してもらいましょう。
新郎新婦様から渡すのは難しいので、直接渡したい場合は両親に依頼することもできます。
お見送りの際に手渡しすることはおすすめできません。
後日改めてお礼を兼ねてギフトをお渡しすることもありますが、可能な限り当日に渡すのが良いでしょう。
お車代の用意方法
お車代のお金は新札で用意し、金額に見合った封筒を選びます。
1万円から3万円程度であれば、水引が印刷された略式のご祝儀袋でも問題ありません。
1万円以下の場合はポチ袋でもOKです。
封筒の表書きには、渡す目的として「寿」「御車料」といった言葉を毛筆や筆ペンで記載します。
渡す相手の名前は、封筒に表記しないのがマナーです。
また、中袋に住所や氏名を記載したり、封を糊付けしたりする必要はありません。
予備の新札と封筒をいくつか用意しておくと安心です。
もっと詳しく知りたい方はこちらの記事が参考になります。
URL: https://www.kekkonshikijoerabikata.com/5188/
お車代の有無は事前に伝える
お車代があるかどうかは、思いのほかゲストにとって結婚式の出欠を判断する重要な要素となる場合も。
特に遠方からのゲストには、お車代の有無を事前に伝えておくこと喜ばれます。
伝えるタイミングとしては、招待状を送る前が理想的です。
もしすでに招待状を送ってしまっている場合は、返信が来る前に連絡を入れましょう。
メールよりも電話の方が誠意ある対応として受け止められます。
また、お車代が出せない場合でもその理由や他の形での配慮を伝えることで、ゲストの理解を得やすくなるでしょう。
▼招待状に記載する場合の例文
招待状にはお車代についての内容を記載したカードを同封すると、より丁寧な印象になります。
「一部ではございますが お車代をご用意しております」
「宿泊費については 私どもで負担させていただきます」
大切なのは、ゲストに誤解や負担をかけないように、正直かつ丁寧に情報を伝えることです。
お車代についてよくある質問
1.5次会のお車代に関してよくある質問について回答していきます。
新郎新婦様から聞かれることも多かったので、ぜひ参考にしてみてください。
Q.会費制でもお車代がなかったら失礼になる?
A.会費制でもお車代がないと失礼に当たります。
ご祝儀制でも会費制でもお車代の対応は変わりません。
ゲストの中には1.5次会と披露宴の区別がつかない方もいます。
カジュアルなパーティーであれば気にならないゲストも多いですが、心配であれば用意するべきです。
お車代を用意するのが難しい場合は、別のおもてなしの方法を考えるのがおすすめ。
Q.ご祝儀制の場合のお車代マナーは?
A.通常の披露宴と同じように用意しましょう。
ご祝儀制の1.5次会はよりフォーマルな披露宴に近い結婚式になります。
料理スタイルも着席のフルコースが一般的になるので、1.5次会といってもゲストの認識では披露宴と変わりません。
そのためお車代がなかったと残念に思われる事態も起こり得ます。
しっかりと用意しましょう。
Q.親族のお車代はどう決めたらいい?
A.親族へのお車代は、両親と相談して金額を決めるのが良いでしょう。
親族であってもお車代を用意するのがマナーですが、親族間での取り決めや慣習がある場合もあります。
お互いの両親に相談し、親族間のルールを確認した上で金額を決定することをおすすめです。
Q.お車代を受け取ってもらえなかったら?
A.無理にその場で渡す必要はありません。
受付で受け取ってもらえなかった場合は、歓談中に両親から渡してもらったり、送賓時に新郎新婦様から渡す方法もあります。
受付には、3回ほどお声がけしても受け取りを辞退された場合は引き下がるように伝えておくとスムーズです。
上記の対応で受け取ってもらえるパターンがほとんどですが、それでも受け取ってもらえない場合は後日郵送にしましょう。
現金では受け取ってもらえないと感じた場合は、渡す予定だった金額の半額相当のギフトがおすすめです。
まとめ:ご祝儀制でも会費制でもお車代は必要
1.5次会がご祝儀制か会費制かの開催にかかわらず、お車代は用意しましょう。
遠い場所からお祝いに来るゲストや特別な役割をお願いしたゲストに対して、感謝の気持ちを示すのがマナーです。
現金を用意するだけが主催者としての感謝の気持ちの表し方ではありません。
他にも方法はありますので、参考にしてみてくださいね。
1.5次会という形式だからこそ、ゲストへの細やかな気遣いが心温まる素敵な一日を作り上げるでしょう。
記憶に残る素晴らしい1.5次会になるよう応援しています。