「結婚式に100名程度のゲストを招待したい」そんなときに気になるポイントの一つは、自己負担の費用ではないでしょうか。人数の多い大規模な結婚式に憧れるけど、高額なイメージがある、という方も多いかもしれません。
今回はそんな100人規模の結婚式について、メリット・デメリットからかかる費用、成功のポイントまで詳しく解説します。ゲストをたくさん呼びたい、と考えている人はぜひチェックしてみてください。
100人規模の結婚式のイメージ
100人規模の結婚式といわれても、参列経験がない場合にはあまりイメージが湧かないという方も多いでしょう。そこで、ここではたくさんゲストがいる場合のメリット・デメリットをご紹介します。
いい部分と悪い部分の両方を知ることで、結婚式の雰囲気を把握しやすくなるでしょう。
大人数の結婚式のメリット
大人数での結婚式では、ゲストを厳選することなく招待できるのがメリットです。とにかくたくさん友人や同僚を呼びたいという方に向いています。
また、余興やフラワーシャワー、バルーンリリースなど、ひとつひとつのイベントが盛り上がりやすいのも特徴です。華やかで盛大な結婚式がつくれます。
大人数の結婚式のデメリット
デメリットには、選べる会場が限られるという点が挙げられます。まずチャペルでは、着席できる人数に限りがあり、100人を超えると人数制限を超えてしまう会場も多いでしょう。
さらに、披露宴会場でも、小ぶりなバンケットでは対応できないため、好みの雰囲気だけで選ぶのは難しくなります。人数に合わせて消去法で選ぶというケースも覚悟しておくことが必要です。
予算と相場はどれくらい？
ここでは、100人程度ゲストを招待した結婚式には、実際にどのくらいの費用がかかるのかを紹介します。総額を把握しておくことで、漠然とした結婚式のイメージを一気に現実的なものとして意識できるでしょう。
自分たちが結婚式をする際に、実現可能な金額かどうかの判断材料にしてください。
総額はいくらになるのか
100名程度を招待した結婚式では、400万円〜600万円程度を総額として支払うのが一般的です。平均的なゲスト人数といわれている、40〜60名程度の総額は300万円〜400万円ほどといわれています。
比較してみると、やはり大人数になればなるほど、予算は高くなるのが特徴です。
ご祝儀の考え方
結婚式では、通常ゲストにご祝儀ををいただけるため、招待人数からある程度のご祝儀額が予測できます。友人などの間柄であれば3万円ほどが目安とされており、親族や目上の立場の方はそれよりも多く包むケースも多いです。そのため、ご祝儀は、ゲストの人数×3.3万円で計算した額が一般的な目安とされています。
330万円がご祝儀としていただける額だと予測可能です。
自己負担の目安
総額だけを見ると、「高い！」と感じてしまう人も多いかもしれません。しかし、ご祝儀や両家からの支援がある場合にはその金額を引いた費用が、新郎新婦の負担分となります。
総額だけを見て判断してしまうのではなく、まずはご祝儀額などをしっかり把握し、自己負担額を予測してみましょう。
費用が上がりやすいポイントとその対策
大人数での結婚式では、人数が多い分ちょっとしたオプションの追加一つでも料金が上がりやすいのが特徴です。費用が上がりやすいポイントを知っておき、事前に対策を考えておくのが良いでしょう。
自分たちにとって削れる部分と譲れない部分がどこなのかを明確にしておくと、スムーズに話が進みますよ。
ゲスト一人当たりにかかる費用
ゲストが多い場合は、一人当たりにかかる費用を少し抑えるだけでも、大きな節約になります。例えば、一人100円減らすだけでも100名のゲストがいれば1万円の節約が可能です。
食事や引き出物など、ゲストに関わる費用は結婚式のなかでも占める割合が大きいので、節約の際にはチェックしておきたいポイントといえます。
▼料理・ドリンク代
料理やドリンクの代金は、節約しすぎると満足度にも影響するため、一概に下げるのが良いというわけではありません。しかし、人数が多い分ほんの少し削るだけでも大きな節約に。
コース自体はランクを下げて、メイン料理のみランクアップさせるなど、担当スタッフに相談しながらできる範囲で工夫するのもおすすめです。
▼引き出物・引き菓子
引き出物や引き菓子は種類が豊富なので、100円単位でも調整がしやすいポイントです。手間はかかりますが、満足度を落とさず少しでも価格を抑えた品を探してみるのも良いでしょう。
ただし、会場によっては持ち込み料金がかかる場合もあります。人数分持ち込み料がかかると、それだけでかなりの金額になってしまうので、事前に確認が必要です。
▼ペーパーアイテム
ペーパーアイテムは、手作りすることで自分好みのものを安く用意できるため、節約しやすいポイントでもあります。ただ、100名規模となると、手作りにはかなりの時間と労力をかける覚悟が必要です。挙式前は他にも用意すべきものがたくさんあるので、スケジュールを確認しつつ、負担になりすぎないかを検討しましょう。
会場のデコレーション
ゲストが多いほど会場は広くなります。会場が寂しく見えないよう、装花などのアイテムを多く使いがちですが、これも費用が高額になる要因の一つです。
コスパを重視した会場デコレーションにしたい場合には、テーブル装花の数を減らすために大きなテーブルを取り入れるなどの工夫ができます。持ち込みができる会場であれば、キャンドルなど装花以外のアイテムを使用するのもおすすめです。
大規模な結婚式を成功させるポイント
招待人数が多いからこそ気をつけておきたいポイントを紹介します。後々気づいて慌ててしまうことがないよう、事前にしっかり確認しておくことが大切です。
挙式会場の収容人数を確認
披露宴の会場は100人以上に対応可能でも、挙式会場は80名程度までという式場も多いです。挙式からゲスト全員に見届けてほしい、という方は、まずはじめに挙式会場の収容人数を確認しましょう。
最大収容人数に立ち見が含まれていることもあるので、着席人数の確認も大切なポイントです。
披露宴の会場の広さもチェック
バンケットでは、収容人数だけでなく、実際にテーブルを配置した場合の広さもイメージしておくことが重要です。何もない状態では広く感じた会場も、テーブルと椅子を並べると、通路がとても狭くなってしまった、ということもありえます。
イメージのレイアウトにしても動きづらくないか、高砂席が見えにくくないかなどをしっかり確認しておきましょう。
待合スペースの設備と広さも重要
挙式や披露宴前にゲストが待機する、待合スペースの広さもチェックしておきたい項目です。ロビーのような場所を待合スペースとしている会場などでは、ゲスト全員が座れない、という可能性もあります。
着席人数や、他の式のゲストと別室であるかなどは確認しておきたいですね。
ゲストを把握しておく
ゲストのなかには、妊婦さんや高齢者、アレルギーを持っているなど、特別な配慮が必要な人もいるかもしれません。立っている時間の長さや、食事などに注意が必要な場合もあるので、特に気にかけておく必要があります。
食事の手配などに見落としがあると、重大なミスにつながる危険もあるため、特に入念な確認が大切です。大人数だからと見落とさないように注意しましょう。
コミュニケーション不足にならないためには
ゲストは、新郎新婦との会話や写真撮影などの交流を楽しみにしてくれています。人数が多いと歓談にも時間がかかり、新郎新婦の食事の時間がない、休憩する暇もない、といった可能性もあるでしょう。ゲストをたくさん呼びたい、という場合には、忙しくてもゲスト全員と交流する、という心構えが必要ですね。
披露宴の時間を長めに取れるか式場に確認したり、余興より歓談の時間を優先したり、といった方法もあります。
大人数だからこそ！ おすすめの演出
100人規模の結婚式だからこそ盛り上がる、華やかな演出もあります。せっかく集まってくれたたくさんのゲストと、思いっきり楽しめる演出を検討してみてください。
フラワーシャワー
人数が多い分撒かれる花びらの数も多く、とても美しいフラワーシャワーが見られます。花道も長くなるため、ゲストの一人ひとりの顔を見ながら歩く時間も楽しめるでしょう。
花びらがたくさん舞う、華やかな写真が残せるのも嬉しいポイントですね。
バルーンリリース
100人規模でのバルーンリリースは、大量の風船が空に飛んでいく、まさに圧巻の光景です。色とりどりの風船を用意すれば、ポップで可愛らしい撮影もできます。
小さい子どもから高齢者まで、みんなで楽しめるのが嬉しいイベントです。
参加型の結婚証明書
色付けや名前の記入など、ゲストに参加してもらうタイプの結婚証明では、人数が多いほど華やかな仕上がりが期待できます。一人ずつではほんのわずかな参加でも、100名のゲスト全員分を合わせるととても賑やかな雰囲気になるでしょう。
大切な思い出の品として、長く残せるのが嬉しいですね。
100人で結婚式をやるときは
大人数の結婚式を行うためには、会場探しや準備、そして自己負担額の面でも、2人で話し合い心構えをしておく必要があります。100人規模の結婚式では、総額400万円〜600万円と、平均的な60名程度の結婚式に比べて費用が高くなりがちです。
ただ、大人数で行うからこそ見れる景色や、楽しめる演出もたくさんあります。費用だけをみて諦めてしまうのではなく、ご祝儀代や両家からの支援など、まずは自分たちの負担額をある程度把握しておきましょう。
この記事が、大人数での結婚式を検討する第一歩になれば幸いです。
