結婚式の二次会に誘われても、出席できない場合もあるかもしれません。「二次会」とはいえ結婚式の一部であり、なるべく出席することが望ましいでしょう。いつか自分自身が結婚する時には二次会に招待するかもしれません。出来ることなら出席したいところですが、行けない理由はさまざまです。
二次会のお誘いをお断りをする場合にも理由を添えて連絡することになります。きちんと頭の中を整理して、相応しい言葉を選びたいですよね。本記事では、二次会の欠席に関する例文を載せていますので、参考にしてみて下さい。
二次会を欠席する理由を整理する
まずは欠席する理由が何か整理してみましょう。一口に「欠席」と言っても、時間の都合がつかない、なんとなく行きたくない…など、事情は人によって異なります。どんな理由でも欠席する場合には礼儀を尽して返事をし、新郎新婦様と今後も良好な関係を築けていけたらいいですね。
●時間の都合が合わない
結婚式の二次会は披露宴が終わってから開催されるので、始まりの時間が遅いこともしばしば。翌日の予定が早かったり、終電の時間に間に合うか心配な時間帯であったりする場合、出席しようか悩みますよね。
子供を預けて出席するので早めの時間帯でないと参加できないという方もいるかもしれません。時間の都合が合わない場合には無理に出席しなくても良いでしょう。
●出費が痛い
二次会は開催する場所や内容によって会費の設定金額が変わるので、高いと感じることもあるかもしれません。しかし、これから先会うことがないかもしれない人と出逢える場になる可能性があります。
また、しばらく会っていなかった友人との再会の場になるなど、かけがえのない時間を過ごせるかもしれません。参加して得られる時間と会費とを天秤にかけて、じっくりと検討しましょう。
●新郎新婦と親しくない
披露宴には呼ぶほどの仲ではないが友人グループの一員だった場合など、二次会だけに招待されることもあるでしょう。
その場合、仲の良い友人と一緒に参加すれば楽しめるかもしれません。他の友人と連絡を取り合い二次会に出席するメンバーを把握した上で、出席するかどうか決めるといいでしょう。
●過去の二次会がつまらなかった
披露宴ほど形式が決まってないので、グダグダと間延びしたり、普通の飲み会程度の内容だった二次会も過去には参加したことがあるかもしれません。
しかし、新郎新婦様が違えば二次会の内容もさまざま。二次会を進行する業者が入っていると、しっかりと仕切られたパーティーになります。二次会を担当する人のスキル次第ですので、今回の二次会は別物と考えて出欠を検討しましょう。
●なんとなく行きたくない
二次会とは言え結婚式のお祝いをするパーティーなので、ただの飲み会とは違い時間と手間をかけて準備しています。なんとなく行かないという理由でお断りするのはもったいないでしょう。
実は心の中では、気乗りしない理由が他にあるかもしれません。もう一度、自身の気持ちを整理してみましょう。お誘いされたなら披露宴か二次会には参加して、直接お祝いをすることが理想的です。
新郎新婦様を困らせないためには
二次会の参加者が集まらないと新郎新婦様を悲しませることはもちろん、それ以外の部分でも手間がかかってきます。
例えば、参加人数によって二次会会場を検討したり、料理の発注数や会費の設定、景品の準備などです。結婚式と変わらず、ゲストに楽しんでもらうためにたくさん準備していることでしょう。
結婚式より気軽なパーティではありますが、飲み会ではありません。結婚式の一部と捉えて欠席連絡では失礼のないようにしたいところです。
●欠席連絡は丁寧に早く
結婚式の欠席はマナーに則って行ったように、二次会であっても丁寧に返事するべきです。マイナスな理由で欠席する場合はストレートに表現せず、ぼかして伝える配慮をすると良いでしょう。
参加人数が確定しないと、会場をおさえたり、その先の準備が進まなくなってしまいます。やむを得ず欠席する場合には、なるべく早く返事しましょう。
●欠席する場合のフォローについて
披露宴には出席し二次会は欠席する場合に、何かお祝いを送る必要はありません。お祝いの気持ちを披露宴でしっかりお伝えしましょう。
また、二次会だけに招待されたが欠席する場合には、お祝いの気持ちだけ送ってもいいですが必須ではありません。二次会だけの気軽なお誘いに、あまり高額なお祝いを渡すとかえって新郎新婦様に気を遣わせてしまう可能性もあります。
●当日急きょ欠席する場合
万が一当日になって急に欠席することになった場合には、分かった時点ですみやかに連絡する必要があります。
二次会のみに招待されている場合には、二次会の幹事係に第一報を入れ、新郎新婦様にはメールなどのテキストで連絡を入れましょう。新郎新婦様は当日は朝から結婚式の準備に忙しく、電話に出れない可能性が高いためです。
また、当日キャンセルは飲食のキャンセル代金がかかる場合がほとんどなので後日、会費全額をお詫びやお祝いと一緒に渡すと良いでしょう。
結婚式に招待され二次会だけ欠席する場合の例文
ここからは実際にお断りする際の文章例をご紹介していきます。欠席理由はさまざまですが、そのままストレートに伝えない方が好ましい場合もあるので、理由によって使い分けましょう。
以下が結婚式に招待され挙式と披露宴には出席するが、二次会のみ欠席する場合のメッセージです。結婚式の招待状と同様に書面には書面にて、テキストメッセージにはテキストにて返信するようにしましょう。
●仕事や時間を理由にする場合
仕事の予定を理由にした例文を3つほど紹介します。披露宴までは参加できるけど、翌日に予定があると二次会までの参加は難しいですよね。
●めでたいことを理由にする場合
妊娠、子育てを理由にした例文を3つほど紹介します。
●理由をぼかす場合
理由をぼかして欠席する場合の例文を3つほど紹介します。ネガティブな理由の場合には直接理由を伝えずに、言葉を選んで伝えましょう。
二次会のみ招待され欠席する場合の例文
つづいては、二次会だけお誘いがあった場合に参加できない旨を連絡する文例を紹介します。
二次会だけの気軽なお誘いだからとおざなりにならず、結婚式の招待状の返信を参考にすると丁寧な仕上がりになるでしょう。誠実に丁寧な対応をすることで欠席でも悪い印象を与えずに、お断りすることができます。
●仕事や時間を理由にする場合
仕事の予定や出張などを理由にした例文を3つほど紹介します。
●めでたいことを理由にする場合
親族の結婚式や妊娠、入学式などを理由にした例文を3つほど紹介します。
●理由をぼかす場合
理由をぼかして欠席する場合の例文を3つほど紹介します。お祝い事に水を差さないように、あえて理由をはっきりと述べずオブラートに包んで伝えることで事を荒立てずに済むでしょう。
二次会であっても丁寧に返信しよう
「二次会だから…」と返事の仕方がおろそかにならないように注意しましょう。お断りする場面こそ人柄が表れます。
お祝いしたい気持ちがあったけれど、どうしても都合がつかずに行けなかったという思いがあれば、行動にも自然と誠意がにじみ出るはず。ただ、自分の気持ちに無理をしてまで出席する必要はありません。今一度欠席する理由を整理して、新郎新婦様に失礼のない態度でお返事しましょう。
