結婚式への招待はとてもうれしいことですが、やむを得ない理由で欠席しなければいけない場合もあるでしょう。理由はさまざまかと思いますが、手間をかけて招待状を送ってもらっているのに欠席は気まずい、と感じる方も多いかもしれません。
たしかに欠席は残念なことですが、マナーを守り誠意を持った対応をすれば、お互いにわだかまりなく欠席を伝えられます。
この記事では、欠席連絡時のマナーや欠席理由の書き方などを詳しく紹介していますので、ぜひ参考にしてみてください。
新郎新婦を気遣った連絡マナー
結婚式の招待状は、基本的に出席の返事を想定して送られています。事前に新郎新婦から声掛けがある場合も多く、出席の意向を伝えてしまっている場合にはより欠席の返事がしづらく感じてしまうかもしれません。
しかし欠席の返事こそ、新郎新婦への気遣いが重要です。新郎新婦が出席してほしいと考え、招待状を用意してくれているということをしっかり意識して、心のこもった連絡を入れたいですね。
●招待状の連絡は急ぎがよい
欠席しなければいけないことがすでにわかっている場合には、その旨を新郎新婦にそれとなく伝えておくのがよいでしょう。いきなり欠席のハガキを受け取るのと、ある程度事情を知ったうえで欠席のハガキを受け取るのでは、受け取り手の心情は大きく異なります。自分だったらどう感じるかを考えながら対応していくことがポイントです。
▼招待状が届いた時点で欠席が決まっている
欠席が決まってしまった場合には、まずは新郎新婦に電話で連絡を入れます。電話が難しい場合にはメールなどメッセージでも問題ありませんが、直接話すよりも感情が伝わりにくいので書き方には注意が必要です。
いきなり欠席を伝えるのではなく、まずは「出席できるか分からないが、なるべく調整したい」という内容を伝え、その後返信ハガキで改めて欠席を伝えます。
＜メール連絡 例文＞
この度はご結婚おめでとうございます。
結婚式の招待状を受け取りました。ご招待ありがとうございます。
せっかくお招きいただいたのですが、参加が難しいかもしれません。
なるべく出席させていただきたいので、可能な限り予定を調整できればと思っています。
招待状へのお返事が遅くなり申し訳ありませんが、少しお時間をいただけますと幸いです。
▼出席できるか分からず欠席するかもしれない
招待状が届いた段階で出欠を決定できない場合には、そのことを新郎新婦に伝えておきましょう。招待状が手元に届いてから1週間以内に返事ができるかどうかが目安です。前項同様、できれば電話連絡で、難しい場合にはメッセージで伝えておきます。
＜メール連絡 例文＞
この度はご結婚おめでとうございます。
結婚式の招待状を受け取りました。ご招待ありがとうございます。
せっかくお招きいただいたのですが、参加ができるかまだわからない状況です。
なるべく出席させていただきたいので、予定を調整できればと思っています。
◯月◯日までには出欠の連絡ができるかと思いますので、
少しお時間をいただけますと幸いです。
招待状へのお返事が遅くなり申し訳ありません。
●返信ハガキの投函は時間を置く
欠席の場合の返信ハガキは、1週間ほど時間をあけてから投函します。届いてすぐに欠席のハガキを出してしまうと、結婚式に来たくなかったのかも、と新郎新婦に誤解されるかもしれません。欠席が確定していても、出席できるよう都合をつけようとしたことを表すために、少し時間を置くのがよいでしょう。
●欠席連絡は真面目にする
返信ハガキにくだけたメッセージやかわいいイラストなどを添えるのは、出席の返信のみにとどめます。欠席を明るく伝えられると、あまり良い印象を受けない人もいるかもしれません。「親しき仲にも礼儀あり」をしっかりと意識した丁寧な返信が必要です。
返信ハガキの書き方
まずは正しい返信ハガキの書き方を確認しておきましょう。欠席というネガティブな連絡になるので、最低限マナーは守っておきたいところです。
基本的な書き方は出席時とあまり変わらず、自分に向けられている敬称を消し、相手側への敬称を書き足します。
●表面
宛先の名前の下に入った「宛」や「行」といった文字は二重線で消し、「様」に書き換えます。新郎新婦2人の名前が書かれている場合には、両方に「様」を付けるのがマナーです。
二重線を引く際には必ず定規を使うなど、丁寧な記入を心がけます。
●裏面
欠席の場合には、「御出席」、御欠席についた「御」、御芳名についた「御芳」の文字を二重線で消します。あとは欠席にわかりやすく◯をつければOKです。
読む相手が見やすいよう配慮しながら書くことを意識しましょう。
●メッセージ
新郎新婦へのメッセージなどを記載する余白欄に関しては、以下の項目を参考に記入してみてください。欠席の文字の近くには、「残念ながら欠席させていただきます」と一言書き加えるとより心のこもった返信になります。
欠席理由の書き方
欠席にはさまざまな理由があるかと思います。返信ハガキに記載するのは、出産などの明るい話題か、出張などのやむを得ない理由の場合にしましょう。喪中や病気などの理由は、お祝いごとに水を差す話題になってしまうので、記入を控えておくのが無難です。
●出産を控えている場合
また結婚式へのご招待ありがとうございます
現在出産を間近に控えているため欠席とさせてください
お2人の晴れ姿を見れず残念ですが末永い幸せを心よりお祈りしています
●産後間もない場合
結婚式にぜひ出席したかったのですが
子供が生まれて間もないため欠席させていただきます
またの機会にぜひお祝いの気持ちを伝えさせてください
素敵な1日となることを心より願っております
●仕事の都合で行けない場合
せっかくご招待いただいたのですが
仕事の都合で残念ながら不参加とさせていただきます
これからのお2人の幸せをお祈りしています
●身内の結婚式と重なっている場合
また結婚式へのご招待ありがとうございました
親族の結婚式と日程が重なってしまったため
残念ながら欠席させていただきます
またの機会にぜひ結婚式のお写真を見せていただけるとうれしいです
末永くお幸せに
●入学式などと重なっている場合
楽しみにしていたのですが
子どもの入学式と重なってしまったため欠席させていただきます
お2人の晴れ姿を見れず残念ですが、末永い幸せを心よりお祈りしています
●理由をはっきりと書かない場合
＜不祝儀の場合＞
誠に残念ですが
やむを得ない事情があり欠席させていただきます
お2人の晴れ姿が見れずとても残念です
素敵な家庭を築いていかれますことを願っております
＜病気などの場合＞
参列を楽しみにしていたのですが
やむを得ない事情のため欠席とさせていただきます
せっかくご招待いただいたにも関わらず申し訳ありません
これからのお2人の幸せを心よりお祈りしています
＜旅行や他の人の結婚式などと重なった場合＞
あいにく先約がありますため欠席とさせてください
素敵な結婚式となりますことを心より願っております
出席しなくてもできるお祝い
結婚式に出席するだけがお祝いというわけではありません。結婚式に出席できない場合はほかの方法でお祝いの気持ちを伝えるのはどうでしょうか。
できれば、結婚式とは別日に直接会う機会を設けて、お祝いの言葉を掛けるのがベストです。自分に合ったお祝いの方法を見つけてくださいね。
●ご祝儀を用意する
招待状の返信ハガキにて欠席の連絡を入れている場合は、気持ち程度のご祝儀を贈るのが一般的です。金額としては1万円程度を目安にするといいでしょう。多く包みすぎても、かえって相手を恐縮させてしまう可能性があるので注意が必要です。
ご祝儀袋を用意する際のマナーを確認しておきたい方は、こちらの記事をチェックしてみてください。
URL： https://www.kekkonshikijoerabikata.com/6540/
遠方など手渡しが難しい場合には現金書留を活用するのがおすすめです。
現金書留で送る場合のマナーはこちらを参考にしてください。
URL： https://www.kekkonshikijoerabikata.com/6528/
もちろん結婚のお祝いには現金だけでなく、品物を用意してもOKです。新居への引っ越しが済んでいるなどの情報があれば、新生活に活用できる物を用意するのも素敵ではないでしょうか。
●祝電を送る
結婚式の日に届くよう、会場へ祝電を送っておくのも一つの方法です。バルーンがついたものや、ぬいぐるみなどのかわいいプレゼントが入ったものなど、さまざまな種類の祝電があります。
新郎新婦の好みに合わせたデザインを探すなど、サプライズの贈り物として検討してみてもいいかもしれません。お祝いの気持ちを伝える心のこもったメッセージは、何よりうれしいプレゼントになるはずです。
欠席になってもお祝いの気持ちを忘れず
結婚式に出席できなくなってしまったことはとても残念ですが、招待してくれた新郎新婦にとってもそれは残念な報告のはず。欠席に気まずさを感じてしまうかもしれませんが、できる限りマナーを守って誠意ある対応をすることが大切です。
メッセージの書き方やお祝い方法にはさまざまなパターンがありますので、相手と自分の関係性をよく見極めながら合ったものを選びましょう。欠席してしまうことを嘆くよりも、今自分にできる精一杯のお祝いを考えることを優先したいですね。
