電報の送り方｜結婚式に出席しなくても伝わるお祝いの気持ち

結婚式の参列経験はあれど、電報を送ったことはないという方は多いのではないでしょうか。本記事ではお祝いの気持ちを伝えるために、どう祝電を送ればいいのかを紹介します。

マナーや喜ばれる電報について、元ウエディングプランナーの目線で紹介するので参考になれば幸いです。台紙を選ぶ際の注意点なども解説しているので目を通してみてください。

一緒に新郎新婦様が喜ぶ祝電を作り上げていきましょう。迷惑に思われたり、失礼に当たってしまっては元も子もありません。まずはしっかり記事を読んでください。

祝電を送るのはどんな時？

結婚式に参加すると、披露宴の後半くらいに祝電の紹介があります。結婚式に出られなかった人や、新婦様からサプライズなど様々なメッセージが紹介されるでしょう。

では自分が送るのはどんな時なのか。それは新郎新婦様の結婚式を盛り上げたいと思った時、お祝いの気持ちを伝えたいと思った時です。

●結婚式の欠席者が送るイメージ

祝電といえば、結婚式の欠席者から送られるイメージがあるかと思います。しかし、欠席する者からしか送れない、ということはありません。出席者も電報を打ってよいのです。

実際に出席しているゲストから届いたこともあります。ただ、読み上げるメッセージは欠席者を優先することが多いです。ここは新郎新婦様に決めていただくのでご安心ください。

欠席者からよく送られてくるのは、祝電が結婚式の当日に気持ちを伝えるのに最適だからです。欠席時のマナーとしてもよく紹介されています。

●お祝いの気持ちを伝えたい時

祝電は出席者からでも送って大丈夫です。お祝いの気持ちを伝えたいと思ったら送りましょう。

バルーン台紙付など装飾が華やかな祝電もあります。当日のウェルカムスペースや受付を華やかにしてくれるので、飾り目当てで送るのもありかもしれません。

結婚式のコンセプトや新郎新婦様の好きなものが分かっていれば、そこから電報を探してみるのもおすすめです。プリザーブドフラワーなど長く形が残るものであれば、新居に合うかどうかも判断材料になるでしょう。

お祝いがしたいと思った時が送り時です。

●結婚式の当日でなくてもよい

披露宴で読まれるイメージから、必ず当日に届くようにするべきと思っている方もいらっしゃるのではないでしょうか。

もちろん当日に届いた方がより気持ちが伝わることもあるでしょう。ただ、事前に自宅宛てに送るという方法もあるということです。

何かカタログなどのギフトを添える場合は、当日より事前に送る方がありがたく思われるでしょう。大切なのはお祝いの気持ちです。

状況によって当日か、事前発送か決めてみてください。特に理由がなければ当日がおすすめです。

電報の送り方

いざ祝電を送ることを決めたら、事前に確認が必要な箇所などがあります。以下を参考に送る前にいろいろとチェックしておきましょう。

宛名などを間違えると、最悪の場合届かないという事態にもなりかねません。しっかりと送り方を確認してください。

●電報の送り手順

電報を送る時の流れの1例が以下です。

インターネットから注文可能なので、まずは検索してみましょう。または電話での注文も可能ですが、写真などを見ながら選んだ方が選びやすいです。

ただ、電話ではオペレーターと相談しながら進めることができるので相談がしたい人には電話注文が向いています。

●必要になる情報

送る祝電が決まったら、必要な事項を記入していきましょう。主に以下の情報を聞かれるので、事前に確認しておきます。

招待状があればそこに記載があります。知らなければ新郎新婦様に聞いたり、検索してください。

着日は結婚式の前日が望ましいですが、受け入れ可能かどうかは会場によりますので必ず確認しましょう。当日の場合は披露宴が始まる2時間～3時間前に届くようにしないと、新郎新婦様が確認できません。

受取人欄は新郎新婦様か、結婚式の主催者宛てに送ることになります。気を付けたいのが、新郎新婦様のどちらか片方のみと交友関係がある場合です。

お二人の結婚式だからと面識がないのにお二人宛にしてしまうと、読んでもらいたかった方に電報が渡らない可能性があります。宛先はしっかりと確認しましょう。

もちろんお二人と交友関係があるのなら連名で問題ありません。

●宛名は旧姓で送っていいのか

すでに入籍を済ませ苗字が変わっている場合でも、宛名は旧姓を使います。結婚式は家と家の繋がりという側面もありますから、両家の名前に重きを置いているのです。

結婚式では入籍済みであっても旧姓を使用する場合がほとんどですから、気にせず旧姓を使用して問題ありません。

祝電を送る時のマナー

メールやハガキのように簡単に送れる祝電ですが、結婚式の場に相応しいものであるためにマナーが存在します。

せっかくお祝いするのですから、つまらないことで新郎新婦様の気分を損ねないように気を付けましょう。うっかり見落としてしまうこともあるので、慎重に用意を進めてみてください。

●メッセージのマナー

結婚式におけるメッセージ全般に言えることですが、忌み言葉に気を付けましょう。重ね言葉や句読点、縁起の悪い言葉が含まれます。

やってしまいがちな例が以下です。ただ、祝電では読みやすさを優先して句読点の使用を気にしないという風潮もあります。関係性によって判断するとよいでしょう。

また、欠席理由にも触れません。ゲストの目にも触れる可能性のあるものです。お祝いの気持ちだけ述べるようにしてください。

●書かない方がいいエピソード

子ども時代のやんちゃエピソードや、昔の悪い話を書きたくなるかもしれませんがそれは止めておきましょう。過去の恋愛話も同様です。

自分にしか書けない、自分なりのお祝いの言葉に仕上がったとしても、誰の目に触れるか分かりません。結婚式には親御様の他職場の関係者も参加します。

本人しか見ないわけではありませんので、ぶっちゃけ話ではなく当たり障りないエピソードを載せましょう。

●披露宴が始まる前に届くようにする

届いた祝電は披露宴前に新郎新婦様が確認します。そのため披露宴の開宴2時間〜3時間前までに着くように手配してください。

前日に受け入れが可能であれば前日がベストです。電報会社によっては当日でも対応可能なところがあります。ナイトウエディングなら間に合うこともあるでしょう。

間に合わなかったという事態を避けるためにも、早めに準備してください。半年前から手配可能な会社もあります。

真似してOK メッセージの例文

祝電で送るメッセージの例文を紹介します。文字数によって料金が変動する会社がほとんどなので、文字数も併記しました。

あくまでサンプルなので、オリジナルの要素を加えて送るのがおすすめです。忌み言葉に気を付けてメッセージを作成してみてください。

●友人として送る際の例文

親しい間柄であるほどくだけたメッセージの方が喜ばれやすいです。

●同僚として送る際の例文

同僚の場合は親しみがありつつも礼儀を踏まえた文章がいいでしょう。また、職場の関係者には複数人で共同で送ることも多いです。

●上司として送る際の例文

上司としてお祝いの言葉を送る際は、人生の先輩として威厳のある内容をおすすめします。格言の引用などもおすすめです。

●親戚として送る際の例文

親戚として祝電を打つ場合、幼い頃のエピソードを入れるとオリジナリティが出せます。

ぴったりなものが見つかる！ いろんな電報

祝電というと台紙にメッセージが載ったものを思い浮かべますが、種類はそれだけではありません。バルーン付きのものやぬいぐるみとセットになった電報もあります。

プレゼント付きの祝電は新郎新婦様に喜ばれるので以下も参考に、気持ちのこもった祝電を送ってみてください。

●バルーン付きで華やかに

華やかな風船とセットになった祝電です。風船はウェルカムスペースや受付に飾ることができるので、当日の装飾が賑やかになります。

結婚式のテーマや会場の雰囲気に沿ったもの、新郎新婦様が好きなものであれば迷惑に思われることも少ないでしょう。

せっかくのパーティーですから、会場に華を添えてみてはいかがでしょうか。

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●花を添えて贈る気持ち

お花を添えて送ることも定番です。花は生花だけでなく、プリザーブドフラワーやソープフラワーも人気があります。

結婚式が終わった後も長く楽しんでもらいたい場合は、プリザーブドフラワーなどのアーティフィシャルフラワーがよいでしょう。

持ち帰りが楽かどうかも見極めのポイントです。荷物を宅配する方も多いので、大きすぎない方がよいでしょう。

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●ぬいぐるみでオンリーワンの贈り物

お二人の好きなキャラクターが分かっていたり、好みを知っていればぬいぐるみ付きの祝電がおすすめです。

存在感がありますし、新生活にも彩りを与えてくれます。ただ人気なので他の人と被らないかに注意が必要です。

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めでたい日をもっと盛り上げよう

電報の送り方について紹介しました。祝電は欠席者だけが送れるものではありません。

当日をもっと盛り上げるためにぜひ送ってみてください。プレゼント付きの電報は装飾になるのでとてもよろこばれます。

メッセージの内容も堅苦しく考える必要はありません。今日という日をお祝いしたい、その気持ちがあれば十分です。

気持ちを込めて祝電を送り、新郎新婦様が喜ばれることを祈っています。