結婚式の電報例文｜欠席するときの送り方とマナー

せっかく結婚式にお呼ばれされても、体調不良や喪中を理由に欠席する場合もあるかもしれません。
たとえ欠席する場合でも、マナーを守って誠意を持った連絡を行いたいところ。

「欠席するときは祝電を送るんだよね？」
「喜ばれる電報の送り方が分からない」
「メッセージの文例が知りたい」

本記事では、結婚式の欠席時における連絡マナーと電報の送り方について元ウエディングプランナーが紹介しています。
やむをえず欠席する場合でも、丁寧な対応を心がけ、新郎新婦さまとその後も良好な関係が築いていけるといいですね。

電報の送り方

電報を利用したことがない方は、そもそも電報がどういうものかわからないかもしれません。

電報とは、電気通信を使って送ったメッセージを紙に印刷して相手に届けることができるサービスです。
電話やインターネットを通じて申し込むことができます。

▼基本的な流れ

ここでは、電報の送り方についてチェックしましょう。

もっと詳しく知りたい方は以下の記事も参考にしてみてください。

▼申し込み前に確認すること

結婚式の日時やご両家の名前に間違いがあっては失礼なので、申込前にいまいちど正確な情報を確認しましょう。
会場の住所や支払方法などの情報も必要です。

結婚式場によっては当日に何件も結婚式を執り行うことがあるので、手配する日時が早すぎると混乱してしまうかもしれません。
電報の受け入れはいつから可能か結婚式場に直接連絡をして確認することをおすすめします。

電報は電話かインターネットから申し込み可能です。

1.電話で申し込む場合

電報を受付する専門のオペレーターに電話して申し込みができます。
午前7時〜午後8時の間なら年中無休で「115」に電話するだけなので手軽なのも嬉しいポイント。

他の読み方や熟語に置き換えて漢字の確認をすることで、間違いを防ぐことができます。

2.インターネットで申し込む場合

24時間いつでもどこでも申込ができるのが便利なインターネット電報。
必要な情報やメッセージを入力し、支払方法を選択する操作に慣れている方ならすぐに申し込みできるでしょう。

後の項目でおすすめの電報も紹介するので併せて参考にしてみてください。

電報のメッセージマナー

ウエディングならではのメッセージのマナーがあることはご存知でしょうか。
せっかく電報を送るなら、おめでたい場にふさわしい言葉使いでメッセージを送りたいところ。

忌み言葉や句読点の使い方など、ここからはメッセージを考える際に気を付けたいポイントを押さえましょう。

1.忌み言葉を入れない

不幸や別れを連想させる言葉は、結婚式では避けた方が良いとされる忌み言葉です。
また、繰り返しや重ね言葉も再婚を連想させるため使用を控えてください。

▼例

ネガティブな言葉もお祝いの場にはそぐわないので、ポジティブな言葉に置き換えましょう。
普段は問題なく使っている言葉でも、結婚式ではマナー違反になってしまうので、メッセージを考える際にはよく注意する必要があります。

2.句読点について

結婚式において、句読点は文章を区切る役割があり関係を区切って縁起が良くないと考えられているため使用しません。
しかし、電報では読みやすさの点から使われることもあります。

スペースや改行を上手く使い出来るだけ句読点を使わないようにすると、余計なトラブルなくメッセージを送れるでしょう。

3.誰が見ても問題ない内容になっているか

結婚式は職場関係の主賓や年配の親族、友人や同僚などゲストの幅が広いので、誰が見ても問題のない文章にしましょう。

電報は披露宴の中で披露されることが多いので、新郎新婦さまだけが読むわけではなく、多くの人の目に触れるということを忘れてはいけません。

電報のメッセージ例文

実際にどんなメッセージを送るとよいか例文を見てみましょう。

ただし、あくまで文例は参考にして、自分なりにメッセージを考えてみることをおすすめします。
オリジナリティを加えることでより気持ちのこもったメッセージになり、新郎新婦さまにも喜んでもらえるでしょう。

友人の結婚式に送る電報の例文3つ

友人に宛てた電報であればいつも通りのくだけた口調のメッセージも喜ばれます。
面白い電報や文例については次の記事で紹介しているので、併せて目を通してみてください。

職場関係者の結婚式に送る電報の例文3つ

職場関係者に送る場合は、日頃の関係性に合わせてメッセージを考えるのがおすすめです。
仕事内容に絡めた内容なども喜ばれます。

親族の結婚式に送る電報の例文3つ

親族に宛てた電報の場合は、今度顔を見せて欲しいなど今後も仲良くしたいことが伝わる文章がいいでしょう。
友人では書けない、幼少期のエピソードなどに触れても盛り上がります。

電報台紙の選び方

電報はメッセージの内容だけでなく、台紙も選ぶことができます。

バルーンやぬいぐるみ、お花などプレゼント付の台紙もあり、種類が豊富なので迷ってしまうかもしれません。
結婚式場にぴったりな台紙の選び方についてご紹介します。

1.挙式スタイルを確認する

画像の電報を送る[VERYCARD]

結婚式のスタイルにあわせて台紙を決めると選びやすいでしょう。
例えばチャペル式の場合は、ウエディングドレス＆タキシードのぬいぐるみ、ウェディングケーキの台紙などです。

神前式の場合には白無垢＆黒紋付袴のぬいぐるみ、和風の台紙など、挙式スタイルによってある程度雰囲気を絞ることができます。

お花はどこでも雰囲気にマッチしやすく場を華やかにしてくれますが、バルーンは飾り場所を選ぶでしょう。

2.結婚式後を意識する

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プレゼント付きの電報の場合は、結婚式後も飾ることを見越して用意しましょう。
サイズが大きすぎる物はその後の保管にも困るので、飾りやすいサイズ感を意識して下さいね。

また、色味やデザインなど新郎新婦さまの好みに合わせて選ぶと結婚式後も長く楽しんでいただけるでしょう。

3.バルーンやお花について

画像の電報を送る[VERYCARD]

バルーンやお花付きの電報は受付やウェルカムスペースに飾ると存在感があり、華やかになるので喜ばれます。

その分、会場の雰囲気、結婚式のテーマにマッチするかよく考える必要があるでしょう。
置き型のバルーンは、結婚式後も数ヶ月は持つものが多いです。

結婚式を欠席するときのマナーについてよくある質問

結婚式を欠席するときもマナーよく連絡できると、新郎新婦さまも気持ちよく連絡を受け取れます。
よくある質問をまとめたので、スムーズ電報が送れるように確認してみてください。

Q.結婚式を欠席したときでもご祝儀は用意する？

A.欠席連絡したタイミングによっては渡しましょう。

直前になって欠席になる場合には、ご祝儀を全額渡すのが礼儀です。

新郎新婦さまは食事や引出物をはじめ、プチギフトなど細かな物までゲストへのおもてなしを準備しています。
そうしたおもてなしの品に対するキャンセル料がかかり、直前になるほど迷惑がかかってしまうためです。

Q.電報は当日着くように手配すればいい？

A.3日前～前日着がおすすめです。

電報を手配する場合には、結婚式場に3日前〜前日に届くようにしましょう。
直前だと間に合わない可能性があります。

前日に受け入れ可能かどうかは会場に確認しましょう。
また電報を送る場合は、その旨を式場に事前に連絡しておくと丁寧です。

Q.苗字が変わっているときはどうすればいい？

A.宛名は旧姓で書いてください。

結婚式では入籍済みであっても○○家○○家 結婚披露宴というように宴会名を付けます。
そのため旧姓で表記した方がスムーズに電報が届くでしょう。
新姓で書くと間違った相手の手元に行ってしまうことも。

まとめ：結婚式を欠席するときは電報でお祝いの気持ちを伝えよう

結婚式に欠席する時でも、新郎新婦さまへのお祝いの気持ちをしっかりと届けたいですよね。
そんな時にはマナーを守って欠席連絡をするとともに、祝電を送ることで結婚式という晴れの1日に貢献できるかもしれません。

本記事では欠席の場合の連絡方法やご祝儀について、また祝電の送り方や注意したいポイントについてご案内しました。
十分に気持ちを伝え、新郎新婦さまに喜んでいただけるといいですね。